Как правильно подготовить переезд своего офиса

Чем бы ни занималась ваша компания, ей вряд ли приходится часто сталкиваться с таким процессом, как переезд офиса. По статистике, фирма перевозит свой офис один раз приблизительно в пять-шесть лет, это может быть вызвано как увеличением штатов, так и повышением цены аренды.

Хороший руководитель ничего не будет делать без тщательного планирования и переезд не является исключением из этого правила. Начать нужно с поиска партнера, логистической компании, которая предлагает такую услугу, как офисный переезд недорого и быстро. Найти такого партнера в крупном городе не составит большого труда.

Затем планируется размещение сотрудников в новом помещении, четко определяется место для каждого стола, стула, шкафа. Точно также находится место и для оргтехники – многофункциональных принтеров, факсимильных и копировальных аппаратов, серверов и компьютеров. На новом месте прокладываются телефонные и компьютерные кабеля, устанавливаются электрические розетки. Нужно сделать все возможное для того, чтобы в новом помещении компания начала работу как можно быстрее, без лишних простоев. Только так можно осуществить переезд недорого, воспользовавшись услугами транспортной компании.

Во избежание претензий от своих сотрудников, в приказном порядке им предлагается забрать все свои личные вещи на время переезда. Зачем потом выслушивать от бухгалтера, что пропала фотография ее сына или что-то подобное, пусть сотрудники сами побеспокоятсяо тех вещах, которые не имеют никакого отношения к их функциональным обязанностям. Затем нужно сложить всю текущую документацию в индивидуальные коробки. Конечно, в услуги такелажников входит упаковка бумаг и папок с документами, но они ведь не знают, в каком порядке должны идти ваши накладные или другие важные документы, без которых невозможно будет начать деятельность компании в новом офисе. Поэтому каждый из ваших сотрудников должен сложить тот минимум бумаг, без которых он не сможет начать работу, в соответствующую промаркированную коробку. Все остальное упакуют такелажники, вы можете не бояться за сохранность вещей вашей компании.

Профессиональные грузчики прекрасно умеют обходится с компьютерной техникой и другими видами офисной техники. Они умеют правильно паковать дорогие мониторы и огромные принтеры, сматывать кабеля, чтобы они не потерялись и грузить все это в автомобиль. Не стоит доверять упаковку или погрузку офисной техники своим сотрудникам, пусть этим займутся профессионалы. То же самое относится и к вашей мебели – шкафам, столам и креслам.